Στα πλαίσια του έργου της Ψηφιακής Σύγκλισης υλοποιήθηκε η Υπηρεσία Καταγραφής του Ψηφιακού Περιεχομένου του HEAL-Link. Πραγματοποιήθηκε αναλυτική καταγραφή των archives (αρχείων παλαιοτέρων ετών) που λαμβάνει ο ΣΕΑΒ από τους εκδότες στα πλαίσια των συμβατικών τους υποχρεώσεων.
Σε μια συνοπτική περιγραφή της υλοποίησης, σχεδιάστηκε μία τυποποιημένη διαδικασία με καθορισμένα βήματα – στάδια έτσι ώστε τα archives να αποθηκεύονται με συγκεκριμένο τρόπο στο σύστημα αποθήκευσης.
Πραγματοποιήθηκε επεξεργασία, καταγραφή και περιγραφή των μεταδεδομένων των archives σε μία ενιαία βάση δεδομένων καθώς κάθε εκδότης διαθέτει διαφορετικά μεταδεδομένα για τα archives του και κάποιοι εκδότες δεν διαθέτουν καθόλου μεταδεδομένα.
Τα archives (αρχεία παλαιοτέρων ετών) μπορούν να είναι διαθέσιμα για τους χρήστες των μελών του ΣΕΑΒ σε κάθε περίπτωση εκδότη/παρόχου όπου δεν υπάρχει ενεργή σύμβαση και παράλληλα δεν δίνει πρόσβαση μέσω των δικών του υποδομών στο πλήρες κείμενο σε χρόνια που δικαιούνται να έχουν πρόσβαση τα μέλη του ΣΕΑΒ.
Μέσα από τη σελίδα https://archives.heal-link.gr, είναι πλέον διαθέσιμα τα archives (αρχεία παλαιοτέρων ετών) των εκδοτών. Αυτή τη στιγμή και μέχρι να υπογραφούν οι νέες συμβάσεις είναι διαθέσιμα τα archives των:
Επισημαίνεται ότι η πρόσβαση:
Στη συγκεκριμένη υπηρεσία θα γίνονται συχνά αλλαγές, ανάλογα με τις τρέχουσες συμφωνίες, όσον αφορά την πρόσβαση σε περιεχόμενο και θα υπάρχει πάντα ενημέρωση για τους χρήστες των μελών του ΣΕΑΒ.